Tổ chức hội thảo – hội nghị thành công không phải là chuyện đơn giản nên các bạn cần có những bước chuẩn bị thật chu đáo và kỹ càng. Hội thảo chính là sự kiện rất quan trọng mang tính quyết định đến sự phát triển toàn diện của các doanh nghiệp. Chính vì thế, để tổ chức hội thảo – hội nghị thành công và đặt hiệu quả cao thì cần lựa chọn một đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp cũng như người tổ chức chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây, Nam Tiến sẽ chia sẻ đến các bạn địa chỉ tổ chức hội thảo hội nghị uy tín nhất tại Hà Nội.

Tổ chức hội thảo được hiểu như thế nào?

Hội thảo chính là sự kiện của các doanh nghiệp được tổ chức thường niên với mục đích là duy trì mối quan hệ giữa khách hàng hiện tại và khách hàng cũ cũng như thu hút được thêm những khách hàng tiềm năng khác. Cùng với các hoạt động chính trong hội thảo đó chính là thảo luận về một vấn đề đối thoại, thực tiễn hay thăm dò ý kiến khách hàng cũng như chia sẻ kiến thức liên quan đến doanh nghiệp của mình. Bởi vậy, tổ chức hội nghị cũng chính là cơ hội mở để các doanh nghiệp gặp gỡ đối tác nhiều hơn giúp tăng cường được mối quan hệ với các truyền thông nhằm năng cao hình ảnh công ty ngày một xa hơn.

Một số hình thức hội thảo – hội nghị phổ biến

Với sự phát triển của thị trường hiện nay, đang có rất nhiều hình thức tổ chức hội thảo – hội nghị còn tùy thuộc vào mục đích của từng sự kiện. Và một số hình thức tổ chức hội thảo mà các doanh nghiệp thường dùng hiện nay bao gồm:

Hội thảo chuyên môn

Hội thảo chuyên môn là một buổi hội thảo được xoay quanh các vấn đề chính và có một diễn giả duy nhất. Vấn đề hội thảo chuyên môn sẽ liên quan đến thực tiễn trong công việc hoặc là cơ sở lý luận cho hoạt động kinh doanh nào đó.

Hội thảo du học

Hội thảo du học chính là hội thảo giải đáp thắc mắc và những băn khoăn của những người tham dự về vấn đề du học như học bổng du học như thế nào, chương trình học ra sao hay đi du học cần lưu ý những điều gì, cần chuẩn bị những gì? Thường thì tổ chức hội thảo nhằm mục đích tìm kiếm khách hàng đang có nhu cầu đi du học cũng như chuyển đổi qua hình thức hoạt động bán hàng của các công ty tư vấn về du học.

Hội thảo khoa học

Hội thảo khoa học mang tới hình thức hội thảo tổ chức nhằm để công bố cũng như hội thảo những kết quả đã nghiên cứu trong thời gian vừa qua của từng tổ chức cá nhân một. Tại hội thảo nàu sẽ có các chuyên gia diễn giả sẽ trình bày các vấn đề và cùng nhau đưa ra những ý kiến cũng như lắng nghe những chia sẻ từ người có cùng chuyên môn.

Các bước tổ chức hội thảo – hội nghị cơ bản nhất

Để có một kế hoạch tổ chức hội nghị hoàn chỉnh thì cần có quy trình tổ chức chỉnh chu. Vậy các bạn cùng theo dõi các bước tổ chức hội nghị chuyên nghiệp nhất dưới đây.

Bước 1: Cần xác định rõ chủ đề hội thảo

Bước đầu tiên chính là cơ sở để xây dựng một nội dung tốt cũng như lên kế hoạch cho các hoạt động diễn ra trong hội thảo một cách hiệu quả và chi tiết nhất.

Bước 2: Cần lên kế hoạch tổ chức hội thảo, hội nghị

Kế hoạch tổ chức hội thảo gồm những gì:

• Mục đích và mục tiêu cần đạt được trong buổi hội thảo của doanh nghiệp
• Nội dung chính của buổi hội thảo
• Địa điểm cũng như thời gian tổ chức hội thảo một cách cụ thể
• Ngân sách dự trù cho việc tổ chức hội nghị
• Cần tìm đơn vị tổ chức hội thảo uy tín
• Lên danh sách khách mời cho buổi hội thảo
• Chương trình trong hội thảo như nào

Bước 3: Chuẩn bị cho buổi hội thảo

Chuẩn bị không gian tổ chức hội thảo và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị Cần chuẩn bị một số dịch vụ đi kèm như ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón Truyền thông cho sự kiện, cần in ấn tài liệu và phát thư mời cho khách mời

Bước 4: Tổ chức hội thảo, hội nghị

Cần sắp xếp người đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo. Điều phối hội thảo diễn ra theo đúng như kịch bản sự kiện

Bước 5: Kết thúc chương trình hội nghị, hội thảo

Tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự có mặt trong buổi hội thảo. Ghi biên bản hội thảo và thông báo kết luận của hội thảo Nam Tiến với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức hội thảo hội nghị đảm bảo sẽ tư vấn và xây dựng tới các doanh nghiệp một kịch bản chương trình hội thảo chi tiết với thời lượng cũng như nội dung được kết hợp chặt chẽ với nhau bởi những điểm nhấn bất ngờ thú vị để có thể lôi cuốn khách hàng khi tham dự sự kiện.

Chúng tôi tự hào là đơn vị tổ chức hội thảo nhiều năm với đội ngũ nhân viên dày mình kinh nghiệm, chắc chắn sẽ mang tới các doanh nghiệp buổi hội thảo, tri ân khách hàng phong cách chuyên nghiệp nhất.

Hi vọng với những thông tin trên về tổ chức hội thảo hội nghị được chia sẻ từ các chuyên gia Nam Tiến sẽ giúp bạn đọc có thêm kinh nghiệm khi lựa chọn một đơn vị tổ chức uy tín.

Nếu các bạn đang tìm kiếm cho doanh nghiệp mình một địa chỉ tổ chức hội nghị thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây:

Công Ty TNHH Du Lịch Và Sự Kiện Nam Tiến

Địa chỉ : Số 19 – ngõ 2 phố Đại Linh – Phường Trung Văn – Quận Nam Từ Liêm – TP Hà Nội

Hotline : 0858.112.797

Email : info@namtienevent.com

Website : namtienevent.com